التقييم الميداني للمنشأة للجاهزية الذاتية والسلامة - هل تم تقييم مؤسستك قبل ذلك؟ Field Assessment of Facility Readiness and Safety

التقييم الميداني للمنشأة للجاهزية الذاتية والسلامة ـ هل تم تقييم مؤسستك قبل ذلك؟

Field Assessment of Facility Readiness and Safety

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

• الرسالة التنفيذية:

التقييم الميداني للجاهزية الذاتية والسلامة، لا يعني التفتيش على المنشأة، ولا يحل محل أمن المنشأة أو الجهات الرقابية، إنما هو أداة تشخيص وتحسين، التقييم يشمل البيئة الخارجية للمنشأة والمرافق الداخلية. المعدات والتجهيزات. وسائل السلامة. المخاطر المحتملة. والأفراد. ومعرفة مهارات الافراد العملية. وتحديد الاحتياجات التدريبية. وضع خطة التحسين. وإعادة التقييم وقياس التطور.

• الملخص التنفيذي للبرنامج:

منهجية التقييم ـ فريق التقييم ـ التوقيت ـ التحضير ـ التقييم الخارجي ـ التقييم الداخلي ـ تقييم الأفراد ـ أدوات القياس ـ تصنيف المخاطر ـ التقرير ـ الاحتياجات التدريبية ـ خطة التحسين ـ إعادة التقييم.

• أولاً ــ أسئلة محورية لك أنت:

ليس المطلوب أن يقول الموظف، أنا أعرف إجراءات وأساليب السلامة والصحة المهنية، بل نريد أن نعرف هل يطبقها بالفعل؟ وذلك من خلال التقييم الذاتي أو المستقل للمنشأة.

• الأسئلة الخاصة:

1. هل تم تدريبك لكي تعلم أدوات ووسائل السلامة الضرورية لك؟ الإجابة لك..

2. هل تم تدريبك على كيفية استخدام بعض وسائل الإطفاء للحرائق؟ الإجابة لك..

3. هل تم تدريبك لكي تستطيع تحديد مصادر الخطر في مكان عملك؟ الإجابة لك..

4. هل تم تدريبك على كيفية تنفيذ فرضية إخلاء وطوارئ داخل المنشأة؟ الإجابة لك..

5. هل تم تدريبك على استخدام وسائل الوقاية الشخصية بصورة صحيحة؟ الإجابة لك..

6. هل تم تدريبك على إكتشاف الخطر حولك وإجراءات الإبلاغ عن الخطر؟ الإجابة لك..

7. هل تم تدريبك على التعامل مع موقف طارئ ضمن حدود اختصاص بيئك عملك؟ الإجابة لك..

8. هل تم تدريبك على مساعدة نفسك والأخرين بالحدود المسموح بها في حالة الطوارئ؟ الإجابة لك..

• الأسئلة العامة:

1. هل المنشأة التي تعمل فيها آمنة فعلا؟ الإجابة لك..

2. هل يوجد مسارات واضحة لمخارج الطوارئ؟ الإجابة لك..

3. هل تعرضت منشأتك إلى حالة طوارئ قبل ذلك؟ الإجابة لك..

4. هل تلتزم باستخدام أدوات الحماية الشخصية للسلامة المهنية؟ الإجابة لك..

5. هل يتم تنفيذ فرضية إخلاء وطوارئ مرتين كل عام داخل المنشأة؟ الإجابة لك..

6. هل يُمكنك إكتشاف درجات الأمن والأمان (بيئة أمنة ومحفزة) داخل بيئة عملك؟ الإجابة لك..

7. هل أدوات الحماية الشخصية للسلامة موجودة وبحالة جيدة للاستخدام الشخصي؟ الإجابة لك..

8. هل يوجد مسافات بينية بين المكاتب وبين الأجهزة والالات بالورش وأماكن مرور آمنة؟ الإجابة لك..

9. هل تعتقد أن الأمن والأمان داخل منشأتك يُقاس بتوفر الأدوات والوسائل للسلامة المهنية؟ الإجابة لك..

• ثانياً ــ لماذا نحتاج إلى تقييم ميداني لجاهزية المنشأة وأفرادها؟

التقييم لا ينافس أمن المنشأة ولا يحل محله، وإنما ينظر إلى المنشأة من زاوية مختلفة إي مدى جاهزيتها الذاتية للوقاية والاستجابة وللأزمات.

1. أمن المنشأة:حماية المنشأة والأفراد والممتلكات من التهديدات الأمنية، وتنفيذ الإجراءات الأمنية المعتمدة.

2. التقييم الميداني للجاهزية والسلامة: اكتشاف المخاطر والفجوات التي قد تؤثر في سلامة المنشأة والأفراد واستمرارية العمل، وقياس مستوى الجاهزية.

3. بالتالي عندما يتم فحص الأسوار والبوابات مثلاً، فهذا ليس تدخل في عمل الحراسة أو التفتيش الأمني، وإنما تقييم وبحث عن مخاطر أو نقاط ضعف مادية أو تشغيلية يمكن أن تؤثر في سلامة الأشخاص والمنشأة.

4. الأفراد جزء مستقل من التقييم، لأن الهدف الأساسي المنشأة من أجل حماية العاملين فيها، ثم يكون تقييم أداء الأفراد، هل الأشخاص داخل المنشأة قادرون فعلياً على استخدام هذه أدوات ووسائل السلامة التصرف الصحيح عند الحاجة؟ وهنا يمكن استخدام الملاحظة العملية، المقابلات، الاختبارات، وتمارين المحاكاة أو التجارب العملية المناسبة.

• ثالثاً ــ من يستطيع إجراء التقييم؟

1.التقييم الذاتي ــ عن طريق فريق متخصص من المنشأة، يتناسب تشكيله مع حجم المنشأة وطبيعة نشاطها، تقوم به المنشأة دورياً لاكتشاف المخاطر والفجوات.

2.التقييم المستقل ــ عن طريق فريق متخصص من خارج المنشأة، مؤسسات مخصصة لتنفيذ هذه الأعمال بالتعاون مع بعض أفراد متخصصة من داخل المنشأة، للتحقق من موضوعية النتائج.

• فريق التقييم يمكن أن يضم:

1. ممثل عن إدارة المنشأة. مسؤول الأمن أو الحماية.

2. مسؤول الصيانة والمرافق. مختص السلامة والصحة المهنية.

3. ممثل عن الموارد البشرية عند الحاجة. مسؤول فني أو هندسي بحسب طبيعة المنشأة.

4. متخصصين آخرين عند وجود مخاطر خاصة، مثل الكهرباء أو المصاعد أو المواد الكيميائية.

• كيف يتم التقييم؟

1. المرحلة الأولى: التحضير قبل النزول للموقع يتم جمع المعلومات الأساسية.

2. المرحلة الثانية: التقييم الخارجي يبدأ الفريق من خارج المنشأة وليس من داخلها.

3. المرحلة الثالثة: التقييم الداخلي، هنا يتم تقسيم المنشأة إلى مناطق تقييم حسب حجم المنشأة.

• ما أدوات ووسائل الاستعانة أثناء التقييم؟

1. التصوير الفوتوغرافي. الفيديو عند الحاجة.

2. نماذج وقوائم تحقق إلكترونية. جهاز لوحي أو هاتف.

3. تحديد الموقع الجغرافي للنقاط الخارجية عند الحاجة.

4. مخططات المنشأة. ترقيم المناطق والعناصر محل الفحص.

5. أجهزة قياس الإضاءة. أجهزة قياس الضوضاء. أجهزة قياس الحرارة والرطوبة. وغيرهم عند الحاجة.

6. المراجع الفنية ــ التقييم لا يعتمد فقط على رأي المقيم، وإنما يستعين بـ: القوانين واللوائح المحلية. اشتراطات السلامة والصحة المهنية. الأكواد والمعايير الفنية المعمول بها. تعليمات الشركات المصنعة للمعدات. المعايير الدولية المناسبة عند الحاجة.

• ما أسباب ووقت التقييم؟

1. النظام الدوري للمنشأة ـ تقييم سنوي أو تقييم استثنائي.

2. التقييم قبل التشغيل ـ التقييم قبل بدء تشغيل منشأة جديدة أو إعادة تشغيل منشأة بعد تغيير جوهري.

3. التقييم الدوري يمكن أن يكون تقييم شامل سنوي للمنشأة مع متابعات دورية أقصر حسب مستوى الخطورة وطبيعة النشاط.

4. التقييم بعد الحوادث ـ بعد وقوع حادث أو واقعة خطرة أو شبه حادث يجب إعادة تقييم المنطقة والسبب المحتمل، وليس الاكتفاء بمعالجة الحالة الظاهرة.

5. التقييم عند التغيير مثل إنشاء مبنى جديد. توسعة المنشأة. تغيير النشاط. تركيب معدات جديدة. تغيير خطوط الإنتاج. تغيير أعداد العاملين بصورة كبيرة. إدخال مواد أو عمليات جديدة.

• ما أفضل وقت زمني لتنفيذ التقييم؟

1. ينبغي أن يرى المُقيم المنشأة في ظروف مختلفة.

2. أثناء أوقات الذروة إذا كانت هناك كثافة عالية للأفراد.

3. أثناء التشغيل الفعلي لرؤية الحركة والمعدات وسلوك العاملين.

4. ظروف خاصة مثل الورديات الليلية إذا كانت المنشأة تعمل ليلاً.

• رابعاً ــ الفائدة من التقييم الذاتي للمنشأة:

1. الحصول على قائمة المخاطر والفجوات.

2. تحديد الاحتياجات الآجلة والعاجلة للمنشأة.

3. ترتيب الأولويات، ووضع خطة التحسين ورفع مستوى الجاهزية.

4. تحديد الاحتياجات التدريبية والتطويرية الأجلة والعاجلة للعاملين.

5. الحصول على التقرير العام الفني والتقارير الفرعية التخصصية للتقييم.

6. الجاهزية لا تُقاس بما تقوله المنشأة عن نفسها، وإنما بما تكشفه عملية التقييم المنهجي.

7. التقييم الشامل للمنشأة لا يكتفي بقياس قدرتها الإدارية، وإنما يتحقق أيضًا من مدى جاهزية بيئتها ومرافقها وأفرادها ومعداتـها ووسائل سلامتها للعمل بصورة آمنة وفعالة.

• ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ الإعداد والتشغيل / بدرالدين أحمد