دراسة حول أهمية الصيانة والسلامة في الوقاية من الحرائق وتحقيق الأهداف في المنشآت المختلفة وخطورة إهمالها : A study on the importance of maintenance and safety in preventing fires and achieving goals in various facilities, and the danger of neglecting them

• دراسة حول أهمية الصيانة والسلامة في الوقاية من الحرائق وتحقيق الأهداف في المنشآت المختلفة وخطورة إهمالها :

A study on the importance of maintenance and safety in preventing fires and achieving goals in various facilities, and the danger of neglecting them

• ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

• تمهيد:

تُعد أعمال الصيانة والسلامة حجر الزاوية في استدامة ونجاح أي منشأة بغض النظر عن طبيعة عملها , فهما لا يقتصران على كونهما مجرد متطلبات تشغيلية، بل يمثلان استثمارًا حيويًا يسهم بشكل مباشر في تحقيق الأهداف الاستراتيجية والتشغيلية، وفي المقابل يُعرض إهمالهما المنشآت لمخاطر جمة قد تهدد وجودها.

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

• أولاً ــ أهمية أعمال الصيانة في تحقيق أهداف المنشآت:

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

تُعرف الصيانة بأنها مجموعة الإجراءات والأنشطة التي تهدف إلى الحفاظ على الأصول والمعدات في حالة تشغيلية جيدة ، أو إعادتها إلى هذه الحالة في حال حدوث عطل , تتجلى أهميتها في عدة جوانب كالتالي:

1. تنفيذ أعمال الصيانة المطلوبة والمجدولة والمستمر , وقاية من مخاطر الحرائق للتجهيزات العامة والفنية.

2. زيادة الكفاءة التشغيلية: عندما تكون المعدات في حالة جيدة ، فإنها تعمل بكفاءة أعلى وتستهلك طاقة أقل ، مما يقلل من التكاليف التشغيلية ويزيد من الأرباح.

3. إطالة العمر الافتراضي للأصول: تساهم الصيانة الوقائية والتصحيحية في الحفاظ على الأصول لفترة أطول ، مما يؤخر الحاجة إلى استبدالها ويقلل من النفقات الرأسمالية.

4. تحسين جودة المنتج / الخدمة: تساهم المعدات التي تخضع للصيانة المنتظمة في إنتاج منتجات ذات جودة أعلى أو تقديم خدمات أفضل ، مما يعزز سمعة المنشأة ورضا العملاء.

5. تحقيق الأهداف المالية: من خلال تقليل الأعطال ، وخفض تكاليف الإصلاحات الطارئة ، وتحسين الكفاءة ، تساهم الصيانة بشكل مباشر في تحقيق الأهداف المالية للمنشأة.

6. ضمان استمرارية العمليات التشغيلية: تضمن الصيانة الدورية للأجهزة والمعدات استمراريتها في العمل بكفاءة ، مما يقلل من احتمالية التوقف المفاجئ للإنتاج أو الخدمات , هذا يؤدي إلى تحقيق الأهداف التشغيلية المتعلقة بالإنتاجية والوفاء بالمواعيد النهائية.

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

• ثانياً ــ أهمية أعمال السلامة في تحقيق أهداف المنشآت:

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

تُعنى السلامة بتوفير بيئة عمل آمنة وصحية للعاملين والزوار ، وحماية الممتلكات من المخاطر , وهي تعتبر جزءًا لا يتجزأ من ثقافة المنشأة وتتضح أهميتها فيما التالي:

1. تنفيذ أعمال السلامة بفاعلية , يعني وقاية من مخاطر الحرائق بالمنشآت.

2. الالتزام باشتراطات السلامة جزء من ثقافة المنشأة من أجل حماية الارواح والممتلكات.

3. الحفاظ على الإنتاجية: العاملون الذين يشعرون بالأمان يكونون أكثر إنتاجية وتركيزًا.

4. البحث في أنواع الاصابات أو الحوادث خاصة المتكررة لمعرفة الاسباب والسيطرة والتحكم.

5. سمعة المنشأة , حيث تكتسب المنشأة السمعة الحسنة بالالتزام بمعايير السلامة التي يوصى بها.

6. العمل على تصحيح الاوضاع والظروف الغير آمنة داخل المنشأة من أجل التحسين وتوفر بيئة آمنة محفزة.

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

• ثالثاً ــ مخاطر إهمال أعمال الصيانة والسلامة:

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

إهمال الصيانة والسلامة ليس مجرد تقصير في العمل ، بل هو باب من أبواب المخاطر جسيمة والمتعددة الأوجه قد تهدد بقاء الأرواح والممتلكات بالمنشآت:

• المخاطر التشغيلية:

1. تلف المعدات والأصول: الإهمال يؤدي إلى تدهور سريع للمعدات وقد يتسبب في تلفها بالكامل ، مما يستدعي نفقات استبدال باهظة.

2. انخفاض الكفاءة والإنتاجية: المعدات المهملة تعمل بكفاءة أقل ، مما يزيد من استهلاك الطاقة والمواد، ويقلل من الإنتاجية الإجمالية.

3. توقف الإنتاج أو الخدمات: الأعطال المتكررة للمعدات بسبب غياب الصيانة تؤدي إلى توقفات غير مخططة، مما يعطل سير العمليات ويؤثر سلبًا على تحقيق الأهداف الإنتاجية والجودة.

• المخاطر المالية:

1. تأثير على التأمين: قد يؤدي إهمال الصيانة والسلامة إلى رفض مطالبات التأمين في حال وقوع حوادث.

2. الغرامات والعقوبات القانونية: عدم الامتثال لمعايير السلامة يؤدي إلى غرامات باهظة وعقوبات قانونية قد تصل إلى إغلاق المنشأة.

3. زيادة التكاليف التشغيلية: تزداد تكاليف الإصلاحات الطارئة بشكل كبير مقارنة بالصيانة الوقائية، بالإضافة إلى تكاليف قطع الغيار المستمرة.

4. الخسائر المادية المباشرة: الحوادث الناتجة عن إهمال السلامة قد تتسبب في تدمير المعدات، أو الممتلكات، أو المخزون، مما يؤدي إلى خسائر مالية فادحة.

• المخاطر البشرية:

1. الوفيات: في أسوأ السيناريوهات، قد يؤدي إهمال السلامة إلى وفيات بين العاملين، مما يترتب عليه عواقب وخيمة على المنشأة والمجتمع.

2. الإصابات والأمراض المهنية: بيئة العمل غير الآمنة تزيد من خطر تعرض العاملين للإصابات الخطيرة والأمراض المهنية، مما يؤثر على صحتهم وقدرتهم على العمل.

3. انخفاض الروح المعنوية للعاملين: عندما يشعر العاملون بأن سلامتهم ليست أولوية للمنشأة، فإن روحهم المعنوية تنخفض، ويزداد معدل دوران العمالة، مما يؤثر على الإنتاجية والاستقرار.

• مخاطر السمعة والعلاقات العامة:

1. صعوبة جذب الكفاءات: المنشآت التي تُعرف بإهمالها للسلامة تواجه صعوبة في جذب المواهب والكفاءات.

2. فقدان ثقة العملاء: إذا كانت جودة المنتج أو الخدمة تتأثر بسبب الأعطال ، فإن العملاء سيفقدون الثقة بالمنشأة ويتجهون للمنافسين.

3. تدهور سمعة المنشأة: الحوادث المتكررة أو عدم الالتزام بالمعايير يؤدي إلى تدهور سمعة المنشأة لدى العملاء ، والموردين ، والمستثمرين ، والمجتمع.

• المخاطر القانونية والمسؤولية الاجتماعية:

1. الإضرار بالبيئة: قد تؤدي الأعطال أو الحوادث إلى تسرب مواد خطرة أو تلوث بيئي، مما يترتب عليه غرامات بيئية وتبعات قانونية.

2. الدعاوى القضائية: قد يرفع المتضررون من الحوادث دعاوى قضائية ضد المنشأة، مما يترتب عليه تعويضات ضخمة وتكاليف قانونية.

3. المسؤولية الجنائية: في بعض الحالات، قد يواجه المسؤولون في المنشأة اتهامات جنائية في حال إهمال السلامة الذي يؤدي إلى حوادث خطيرة.

• خلاصة القول:

1. أعمال الصيانة والسلامة ليست مجرد نفقات أو متطلبات إدارية بل هي ركائز أساسية لنجاح واستدامة لمنشأة.

2. الاستثمار في الصيانة والسلامة يعود بالنفع الوفير من حيث تحسين الكفاءة التشغيلية، زيادة الإنتاجية ، الحفاظ على الأصول ، حماية العنصر البشري ، وتعزيز السمعة.

3. إهمال الصيانة يعني تراكم الأعطال الفنية ومصادر الاشتعال الكامنة، بينما إهمال السلامة يعني عدم وجود خطوط الدفاع الأولى لمنع الحرائق أو السيطرة عليها بسرعة.

4. في المقابل يُعد إهمالهما بمثابة وصفة جاهزة للفشل ، حيث يُعرض المنشأة لمخاطر جسيمة قد تؤدي إلى خسائر مالية وبشرية ضخمة ، وفقدان للمصداقية ، وربما انهيار كامل للعمل.

5. إهمال الصيانة والسلامة يُعدان من أهم وأبرز مسببات الحرائق في المنشآت المختلفة , هناك علاقة مباشرة وقوية بين الإهمال في هذين الجانبين وبين تكرار وحجم حوادث الحرائق.

6. الصيانة عنصر أساسي في تحقيق السلامة , من خلال الصيانة الدورية والفحوصات المنتظمة، يمكننا تقليل المخاطر المرتبطة بالآلات والمعدات ، وحماية العاملين من الإصابات والحوادث.

7. لذا، يجب على جميع المنشآت ، على اختلاف أحجامها وأنواعها ، إعطاء الأولوية القصوى لتخطيط وتطبيق برامج فعالة للصيانة والسلامة كجزء لا يتجزأ من استراتيجياتها الأساسية.

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

• رابعاً / معلومات إضافية حول الموضوع:

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

• أهم متطلبات تطبيق اعمال الصيانة داخل المنشآت المختلفة:

1. تحقيق المتطلبات التنظيمية والإدارية ـ الإعداد والتخطيط , الخطط والسياسات التشغيلية , تقنية المعلومات في الاجهزة والبيانات والمعلومات ونظم التشغيل , الدليل الإجرائي والهيكل التنظيمي , الميزانية , الاولويات.

2. المتطلبات الفنية والتشغيلية ـ فريق عمل مؤهل , التدريب والتطوير المستمر , توفر المعدات والأدوات الصالحة

والمحدثة لأعمال الصيانة , توفر قطع الغيار وملحقات الآلات والاجهزة , توفر خدمات ما بعد البيع , وضع جداول زمنية دقيقة لأعمال الصيانة الوقائية والدورية بناءً على الكتالوجات وتوصيات الشركات المصنعة وتجارب التشغيل.

3. أنظمة المراقبة والتشخيص و استخدام أنظمة لمراقبة أداء المعدات وتشخيص الأعطال مبكرًا ، مثل أنظمة تحليل الاهتزازات أو تحليل الزيوت ( للصيانة التنبؤية ) , التشغيل عن طريق أنظمة المعلومات , نظام إدارة الصيانة المحوسب , لإدارة جميع جوانب الصيانة ، من إصدار أوامر العمل إلى تتبع المخزون والتحليلات , هذا النظام يعزز الكفاءة ويقلل الأخطاء البشرية.

4. البرمجيات المتخصصة إي الاستفادة من البرمجيات المتخصصة في مجالات مثل التصميم بمساعدة الحاسوب للتصميمات الهندسية ، أو برمجيات المحاكاة لتحليل الأعطال المحتملة , بجانب الرقمنة والأتمتة إي تطبيق حلول الرقمنة والأتمتة في جمع البيانات وتحليلها لتمكين الصيانة التنبؤية واتخاذ قرارات مستنيرة.

• أهم متطلبات تطبيق السلامة والجودة داخل المنشآت المختلفة:

1. التعاون المشتركة بين إدارة السلامة والجهات المعنية وذات الصلة مثل إدارة الصيانة وإدارة آمن المنشأة وإدارة الازمات والكوارث وإدارة تنمية الموارد البشرية.

2. تحقيق المتطلبات التنظيمية والإدارية ـ الإعداد والتخطيط , الخطط والسياسات التشغيلية , تقنية المعلومات في البيانات والمعلومات ونظم التشغيل , الدليل الإجرائي والهيكل التنظيمي , الميزانية , الاولويات.

3. المتطلبات الفنية والتشغيلية ـ فريق عمل مؤهل , التدريب والتطوير المستمر , توفر المعدات والوسائل الصالحة

والمحدثة , وضع جداول زمنية دقيقة لأعمال السلامة الوقائية والدورية بناءً على التوصيات والتقارير الفنية.

4. توفر معدات ووسائل السلامة الضرورية للمنشأة حسب طبيعة العمل , بجانب توفر معدات الوقاية الشخصية (PPE) , وتوفر التدريب على استخدام معدات الوقاية الشخصية المناسبة ومعدات السلامة والصحة المهنية.

• إجراءات الصيانة:

1. الصيانة الوقائية ـ إجراء صيانة دورية للآلات والمعدات وفقًا لجدول زمني محدد، بغرض منع حدوث الأعطال.

2. الصيانة التصحيحية ـ هي إصلاح العطل بعد حدوثه ، وهي غالبًا ما تكون مكلفة وتؤدي إلى توقف الإنتاج.

3. الصيانة التنبؤية ـ هي استخدام تقنيات متقدمة لتحليل حالة الآلة وتوقع الأعطال قبل حدوثها، مما يسمح بالتخطيط للصيانة بشكل أفضل.

• ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ البحث والإعداد / بدرالدين أحمد